Materialsammlungen komplett

Anleitungen für WebbyVersum-Kitas und WebbyVersum-Trainer:innen für den Zugang zum vollständigen Materialordner

Webby hält eine Lupe in der Hand

Die WebbyVersum-Nextcloud – eine kurze Anleitung

Was ist Nextcloud?

Nextcloud ist eine datensichere Online-Ablage für Dateien („Cloud“ bzw. „Cloudspeicher“). Über die WebbyVersum-Nextcloud können am Programm beteiligte Einrichtungen und Personen auf einen für sie temporär freigegebenen Ordner zugreifen und die darin enthaltenen Materialien ansehen und herunterladen.

Sie benötigen dafür keine besondere Software. Der Zugriff funktioniert einfach über einen Webbrowser wie Chrome, Firefox, Safari oder Edge.

Wichtig: Der vollständige Zugriff auf die Materialien ist nur im Rahmen der Teilnahme am WebbyVersum-Programm möglich.

1. Für Kita-Tandems und Kita-Leitungen: Sie erhalten eine E-Mail-Freigabe

Die Kita-Multiplikator:innen („Kita-Tandems“) bzw. Kita-Leitungen, deren Einrichtungen am WebbyVersum-Programm teilnehmen, erhalten jeweils eine personalisierte E-Mail von Nextcloud mit einem Link zu dem für Sie freigegebenen Ordner.

 

Schritt für Schritt

  1. Geben Sie (zum Beispiel im Rahmen der WebbyVersum-Auftaktveranstaltung) eine gültige E-Mail-Adresse, die für den Zugang zur Nextcloud genutzt werden kann, bei Ihrer zuständigen Referentin/Ihrem zuständigen Referenten an.
  2. Sobald Ihre Mail-Adresse in der WebbyVersum-Nextcloud hinterlegt wurde, erhalten Sie eine automatisierte E-Mail von Nextcloud.
  3. Öffnern Sie die Mail. Darin finden Sie einen persönlichen, individuellen Link zur Freigabe des Ordners „WebbyVersum Kitas“.
  4. Klicken Sie auf den persönlichen Link.
  5. Es öffnet sich der freigegebene Ordner „WebbyVersum Kitas“ in Ihrem Browser.
  6. Falls ein Passwort abgefragt wird, geben Sie das in der E-Mail bzw. separat mitgeteilte Passwort ein.
  7. Anschließend können Sie die Dateien im Ordner ansehen und herunterladen.

Wichtig

Bewahren Sie die E-Mail mit dem persönlichen Zugangslink auf, um jederzeit während Ihrer Teilnahme am WebbyVersum-Programm auf die Materialien zugreifen zu können.

Der Link in Ihrer E-Mail ist nur für Ihre persönliche Freigabe und Nutzung des Ordners bestimmt. Bitte geben Sie ihn nicht an andere Personen weiter, um Urheberrechtsverletzungen zu vermeiden.

Wenn mehrere Personen Zugriff auf den Material-Ordner benötigen, erhält jede Person ihren eigenen Zugang bzw. ihren eigenen Freigabelink.

Eine Datei herunterladen

Wenn Sie eine Datei auf Ihrem Computer speichern möchten:

  • Suchen Sie die gewünschte Datei.
  • Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋯) neben der Datei.
  • Wählen Sie „Herunterladen“.
  • Die Datei wird auf Ihrem Computer gespeichert.

Je nach Browser finden Sie die Datei anschließend beispielsweise im Ordner „Downloads“.

2. Für WebbyVersum-Trainer:innen: Sie erhalten ein Gastkonto

Sobald für Sie ein persönliches Gastkonto eingerichtet wurde, erhalten Sie von Nextcloud eine automatisierte E-Mail mit Informationen zu Ihrem Zugang.

 

Schritt für Schritt

  1. Geben Sie im Rahmen Ihrer Referent:innen-Tätigkeit für WebbyVersum eine persönliche E-Mail-Adresse für die Nutzung der Nextcloud bei Ihrer Ansprechperson des Blickwechsel e.V. oder Medienzentrum Greifswald e.V. an.
  2. Öffnen Sie nach Einrichtung Ihres Gastkontos die automatisierte E-Mail mit Ihren Zugangsinformationen (Link zur Nextcloud-Anmeldung).
  3. Klicken Sie auf den darin enthaltenen Link.
  4. Falls Sie dazu aufgefordert werden, legen Sie auf der Anmeldeseite ein persönliches Passwort fest.
  5. Anschließend können Sie sich jederzeit mit Ihrer E-Mail-Adresse bzw. Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort in der Nextcloud anmelden.
  6. Nach der Anmeldung sehen Sie den für Sie freigegebenen Ordner „WebbyVersum Trainer:innen“. Klicken Sie darauf, um den Ordner zu öffnen und die Dateien anzusehen oder herunterzuladen. (Die von Nextcloud automatisch erstellen Ordner wie „Talk“ können Sie ignorieren.)

Wichtig

Bitte speichern Sie die E-Mail mit Ihren Zugangsinformationen oder speichern Sie die Nextcloud-Adresse als Lesezeichen in Ihrem Browser. Merken Sie sich Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort. So können Sie die Seite später wieder aufrufen und sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten jederzeit anmelden.

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, nutzen Sie – sofern angeboten – die Funktion „Passwort vergessen?“ auf der Anmeldeseite oder richten Sie sich an schulung@medienzentrum-greifswald.de, um Ihren Zugang zurückzusetzen.

Häufige Fragen

Muss ich Nextcloud auf meinem Gerät installieren?

Nein. Für die Nutzung des freigegebenen Ordners benötigen Sie keine zusätzliche Software. Der Zugriff funktioniert über Ihren Webbrowser wie eine ganz normale Webseite.

Kann ich den Ordner auch mit dem Smartphone öffnen?

Ja. Sie können den Zugang grundsätzlich auch über den Browser Ihres Smartphones oder Tablets öffnen. Für die Nutzung und korrekte Darstellung mancher Dateien ist ein größerer Bildschirm jedoch meist komfortabler.

Kann ich auch eigene Dateien in den Ordner hochladen?

Nein. Die Freigabe ist nur für das Lesen und Herunterladen von Dateien eingerichtet, da alle teilnehmenden WebbyVersum-Kitas die Inhalte des Ordners sehen können. Sollen dennoch weitere Materialien – wie Fotos oder Praxisbeispiele aus den Workshops –  im Rahmen des WebbyVersum-Programms geteilt werden, wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Referentin/Ihren zuständigen Referenten.

Kann ich die Materialien direkt in Nextcloud bearbeiten?

Nein. Die Freigabe ist so eingerichtet, dass Sie die Dateien ansehen und herunterladen, aber nicht in der Nextcloud bearbeiten können. 

Was mache ich, wenn der Link oder mein Zugang nicht funktioniert?

Prüfen Sie zunächst:

  • Ist der Link vollständig und unverändert in die Browserzeile kopiert?
  • Haben Sie das richtige Passwort eingegeben?
  • Funktioniert Ihre Internetverbindung?
  • Haben Sie möglicherweise einen alten Link verwendet?

Wenn der Zugang weiterhin nicht funktioniert oder Sie Ihre Zugangsdaten versehentlich gelöscht haben, wenden Sie sich bitte an schulung@medienzentrum-greifswald.de